Рекомендации специалистам банка экспертов

по процедуре вхождения в состав жюри

городских мероприятий на базе образовательных организаций

1. Механизм привлечения эксперта в состав жюри

Организатор городского мероприятия (далее – Организатор) в целях создания условий для проведения качественной экспертизы конкурсных продуктов участников своего мероприятия при формирования состава жюри приглашает специалистов банка экспертов.

Войти в состав жюри городского мероприятия эксперту возможно одним из способов:

1. Организатор приглашает эксперта;

2. эксперт сам звонит Организатору и сообщает о своем желании поработать в составе жюри (за 1,5 – 2 месяца, т.е. до того момента, пока Организатор не начал сам подбирать специалистов).

2. Алгоритм работы эксперта на мероприятии

Результатом любого из вышеуказанных способов будет являться личная договоренность между экспертом и Организатором, которая даст эксперту четкое представление: вошел он в состав жюри или нет, о дате, времени и месте проведения мероприятия, условий работы жюри. Согласовав все важные моменты, эксперт должен сообщить Организатору о необходимости для него официального письма-приглашения на этот день.

Организатор сообщает Координатору фамилии экспертов, кто вошел в состав жюри и кому необходимы письма-приглашения.

Координатор готовит и направляет письма-приглашения для возможности присутствия эксперта на мероприятии в этот день (письмо направляется на рабочее место эксперта и на его личную почту).

До мероприятия…

Эксперт обязательно знакомится с положением о мероприятии (можно запросить у Организатора или скачать самостоятельно на сайте Организатора или Координатора).

В случае, если изменились обстоятельства, и присутствие на мероприятии невозможно, обязательно сообщить об этом Организатору!

В день проведения мероприятия…

Организатор проводит для членов жюри инструктаж с предоставлением экспертам всего пакета материалов по экспертной деятельности (экспертные / оценочные листы, бланки, протоколы).

Эксперт:

• прибывает по месту проведения мероприятия к оговоренному ранее времени;

• с собой сменная обувь, деловой стиль в одежде;

• посещает инструктаж жюри;

• работает в составе жюри той секции, которую определил Организатор;

• сообщает Организатору о случаях конфликта интересов, если таковые возникают;

• после проведения экспертизы проверяет правильность заполнения документов;

• находится на мероприятии до его окончания;

• дает консультации участникам, отвечает на интересующие их вопросы. Будьте готовы аргументировать свою оценку. Помните: давать негативную оценку деятельности участников, сравнивать одного участника с другим не следует. Эксперт придерживается норм профессиональной этики.

После проведения мероприятия (в течение 3 дней)…

Эксперт заполняет отчет по установленной форме и направляет его Координатору в течение 3 рабочих дней после проведения мероприятия.