Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа №37

г. Воронеж

Тема урока:

«Сортировка и поиск данных в электронных таблицах»

Учитель: Гурова Елена Леонидовна

Предмет: Информатика и ИКТ

Класс: 9

Учебник: Н.Д. Угринович. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса.

Тип урока: изучение нового материала.

Продолжительность: 1 урок (45 мин.)

Этапы урока:

• Организационный.

• Актуализация изучаемого материала.

• Изучение нового материала.

• Обучающая практическая работа по выполнению сортировки и поиску данных в электронных таблицах.

• Самостоятельная работа учащихся (закрепление изученного материала).

• Подведение итогов.

• Задание на дом.

Оборудование:

• мультимедийный проектор;

• презентация;

• персональные компьютеры;

• программа MS Excel 2003.
  
  

Цели урока:

1. Классифицировать основные способы работы с электронными таблицами.

2. Рассмотреть некоторые дополнительные возможности табличного процессора Excel:сортировка и фильтрация данных.

3. Продемонстрировать возможности электронных таблиц для исследования практических задач.

4. Развивать логическое мышление.

5. Воспитывать настойчивость и целеустремлённость в достижении поставленной цели.

6. Тренировать навыки работы с техникой.

Ход урока

1. Организационная часть.

Приветствие учащихся и контроль посещаемости.

2. Актуализация изучаемого материала

На предыдущих уроках были изучены основные способы работы с электронными таблицами (фронтальный опрос):

- Заполнение, редактирование и форматирование таблиц.

- Суммирование значений диапазона ячеек.

- Составление таблицы значений функции с использованием «Мастера функций».

- Копирование формул, содержащих относительные и абсолютные ссылки (например, для вычисления стоимости товара).

- Построение диаграмм и графиков для облегчения восприятия, анализа и сравнения данных.

Тема данного урока: Сортировка и поиск данных в электронных таблицах. Цель – классифицировать основные способы работы с электронными таблицами, рассмотреть некоторые дополнительные возможности табличного процессора.

(Тему записать на доске).

3. Изучение нового материала.
   
   Сегодня мы рассмотрим другие возможности табличного процессора Excel: сортировка и фильтрация.
   1*. СОРТИРОВКА ДАННЫХ. Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, т.е. располагать данные в определённом порядке (по возрастанию или убыванию). После выполнения сортировки по возрастанию числа располагаются от наименьшего к наибольшему, дата и время – в хронологическом порядке, текст – в алфавитном порядке. После выполнения сортировки по убыванию – в обратном порядке.
   
   2*. ПОИСК ДАННЫХ. В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк), удовлетворяющих определённым условиям. Такие условия называются фильтром. Условия поиска создаются с помощью операторов сравнения: для числовых данных (=, >, <, >=, <=, <>) и для текстовых данных (равно, начинается с …, не начинается с …, заканчивается на …, не заканчивается на …, содержит, не содержит). Фильтры бывают простые (содержат условие поиска для одного поля) и составные (содержат несколько условий поиска для различных полей).
   
   

4. Практическая работа с классом.
   
   1*. СОРТИРОВКА ДАННЫХ.

Запустите программу MS Excel 2003.
Откройте файл Страны мира.xls (Файл  Открыть …)

1. Задание 1. Выполните сортировку данных поля Территория по убыванию.
   Для этого:
   • Выделите диапазон ячеек С1:С18, данные которого требуется сортировать.
   • Откройте меню Данные и выберите команду Сортировка. В появившемся диалоговом окне появится список предполагаемых действий – «автоматически расширить выделенный диапазон» и «сортировка в пределах указанного выделения».
   Сначала выберите «сортировка в пределах указанного выделения», в раскрывшемся списке Сортировать по выберите поле, по которому будет выполняться сортировка и с помощью переключателей установите необходимый порядок сортировки. Щёлкните по кнопке «ОК». Числовые значения площадей будут расположены по убыванию, а в других столбцах данные останутся без изменения и поэтому нарушится соответствие данных. Сделайте отмену действий и снова выполните сортировку.
   В диалоговом окне выберите действие «автоматически расширить выделенный диапазон» и далее, как в предыдущем случае. Теперь площади будут расположены по убыванию значений и соответствие данных не нарушается.
   (Для быстрой сортировки по одному полю можно использовать кнопку  «Сортировка по возрастанию» стандартной панели инструментов).
   В электронных таблицах можно выполнять «вложенную сортировку», т.е. сортировать данные последовательно по нескольким столбцам.
   
   Задание 2. Выполните сортировку поля Глава государства по возрастанию и поля Население по убыванию.
   Для этого:
   • Выделите диапазон А2:G18.
   • В меню выберите: Данные  Сортировка.
   • В диалоговом окне «Сортировка диапазона»:
   в списке «Сортировать по» выберите столбец «Глава государства» и установите переключатель в положение «по возрастанию»,
   в списке «Затем по» выберите столбец «Население» и установите переключатель в положение «по убыванию.
   Щёлкните по кнопке «ОК».
   В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

Проанализируем полученные данные.
Видно, что в столбце Глава государства сначала расположены значения «король», затем – «президент», т.е. отсортировано по возрастанию (по алфавиту). Среди строк со значением «король» числовые значения столбца Население расположены по убыванию. Аналогично – для строк со значением «президент».

Задание 3. Выполните сложную сортировку по трём полям: сначала по полю Глава государства по убыванию, затем по полю Официальный язык по возрастанию и по полю Страна по возрастанию.
Для этого:
• Выделите диапазон А2:G18.
• В меню выберите: Данные  Сортировка.
В диалоговом окне «Сортировка диапазона»:
в списке «Сортировать по» выберите столбец «Глава государства» и установите переключатель в положение «по убыванию»,
в списке «Затем по» выберите столбец «Официальный язык» и установите переключатель в положение «по возрастанию»,
в списке «В последнюю очередь» выберите столбец «Страна» и установите переключатель в положение «по возрастанию».
Щёлкните по кнопке «ОК».
В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

Проанализируем полученные данные.
Видно, что в столбце Глава государства сначала идут значения «президент», затем – «король», т.е. отсортировано по убыванию (в порядке, обратном алфавитному). Среди строк со значением «президент» в столбце Официальный язык названия государственных языков расположены по возрастанию (в алфавитном порядке) и названия в столбце Страна для каждого государственного языка – тоже по возрастанию (в алфавитном порядке).

2*. ПОИСК ДАННЫХ.

2. Задание 4. Осуществите поиск записей с помощью автофильтра:
   а) стран с официальным языком «французский»;
   б) стран с площадью территории менее 100 тыс. км;
   в) стран с главой государства – президент и населением более 50 млн. чел.
   
   а) Для этого:
   • Выделите диапазон А2:G18.
   • В меню выберите: Данные  Фильтр  Автофильтр.
   • В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие стандартные условия поиска.
   • Получим список стран с официальным языком «французский»;
   Для этого разверните список в столбце «Официальный язык» и выберите «французский».
   В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

б) Получим список стран с площадью территории менее 100 тыс. км;
Для этого:
• В меню выберите: Данные  Фильтр  Отобразить всё.

• Разверните список в столбце «Территория» и выберите «условие» для ввода пользовательских условий.
• В диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» задайте условия фильтрации «меньше» и «100».
В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

в) Получим список стран с главой государства – президент и населением более 50 млн. чел.
Для этого:
• В меню выберите: Данные  Фильтр  Отобразить всё.

• Разверните список в столбце «Глава государства» и выберите «президент».
• Разверните список в столбце «Население» и выберите «условие» для ввода пользовательских условий.
• В диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» задайте условия фильтрации «больше» и «50».
В результате должна получиться следующая таблица (показана часть столбцов):

5. Самостоятельная работа (закрепление изученного материала).
   
   Выполните следующие задания:
   1. Выполните сортировку данных поля Плотность населения по возрастанию.
   2. Выполните сортировку поля Официальный язык по убыванию и поля Территория по возрастанию.
   3. Осуществите поиск записей с помощью автофильтра:
   а) стран с плотностью населения более 80 чел/км;
   б) стран с главой государства «король» и официальным языком «португальский».
   
   

6. Подведение итогов.
   
   Учитель подводит итог урока, выставляет оценки.
   
   

7. Задание на дом.
   
   Н.Д. Угринович. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса. П. 3.4.2, практическая работа 3.5.
   
   

8. Источники.
   
   1. Н.Д. Угринович. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса. М.:БИНОМ. Лаборатория знаний. 2010.
   2. Л. Бушуева. Все страны мира. Универсальный справочник. Новейший справочник по странам мира.- Ростов н/Д: Владис: М.: РИПОЛ классик, 2008.

Приложение 2

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

к уроку по теме «Сортировка и поиск данных в электронных таблицах»

Подготовлено учителем Гуровой Еленой Леонидовной, МБОУ СОШ №37 г. Воронежа

Предмет: Информатика и ИКТ

Класс: 9

Учебник: Н.Д. Угринович. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса

Приложение 1

СТРАНЫ МИРА

Источник: Бушуева Л. Все страны мира. Универсальный справочник. Новейший справочник по странам мира.- Ростов н/Д: Владис: М.: РИПОЛ классик, 2008.